網(wǎng)站建設(shè)只有不斷更新內(nèi)容，才能保證網(wǎng)站的生命力，否則網(wǎng)站不僅不能起到應(yīng)有的作用，反而會對企業(yè)自身形象造成不良影響。網(wǎng)站建設(shè)中如何快捷方便地更新網(wǎng)頁，提供更新效率，是很多網(wǎng)站面臨的難題。現(xiàn)在網(wǎng)站建設(shè)工具不少，但為了更新信息日復(fù)一日的編輯網(wǎng)頁，對網(wǎng)站維護人員來說，疲于應(yīng)付是普遍存在的問題。
內(nèi)容更新是網(wǎng)站建設(shè)維護過程中重要一環(huán)。可以考慮從以下5個方面入手，使網(wǎng)站能長期順利地運轉(zhuǎn)。
第一，在網(wǎng)站建設(shè)初期，就要對后續(xù)維護給予足夠的重視，要保證網(wǎng)站后續(xù)維護所需要資金和人力。很多網(wǎng)站建設(shè)時很舍得投入資金，可是網(wǎng)站發(fā)布后，維護力度不夠，信息更新工作遲遲跟不上。網(wǎng)站建成之時，就是網(wǎng)站死亡的開始。
第二，要從管理制度上保證信息渠道的通暢和信息發(fā)布流程的合理性。網(wǎng)站上各欄目的信息往往來源于多個業(yè)務(wù)部門，要進行統(tǒng)籌考慮，確立一套從信息收集、信息審查到信息發(fā)布的良性運轉(zhuǎn)的管理制度。既要考慮信息的準(zhǔn)確性和安全性，又要保證信息更新的及時性。要解決好這個問題，領(lǐng)導(dǎo)的重視是前提。
第三，在網(wǎng)站建設(shè)過程中要對網(wǎng)站的各個欄目和子欄目進行盡量細致的規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上確定哪些是經(jīng)常要更新的內(nèi)容，哪些是相對穩(wěn)定的內(nèi)容。根據(jù)相對穩(wěn)定的內(nèi)容設(shè)計網(wǎng)頁模板，在以后的維護工作中，這些模板不用改動，這樣既省費用，又有利于后續(xù)維護。
第四，對經(jīng)常變更的信息，盡量建立數(shù)據(jù)庫管理，以避免數(shù)據(jù)雜亂無章的現(xiàn)象。如果采用基于數(shù)據(jù)庫的動態(tài)網(wǎng)頁方案，則在網(wǎng)站開發(fā)過程中，不但要保證信息瀏覽的方便性，還要保證信息維護的方便性。
第五，要選擇合適的網(wǎng)頁更新工具。信息收集起來后，如何制作網(wǎng)頁，采用不同的方法，效率也會大大不同。例如，使用Notepad直接編輯HTML文檔與用Dreamweaver等可視化工具相比，后者的效率自然高得多。若即想把信息放到網(wǎng)頁上，又想把信息保存起來以備今后再用，那么采用能夠把網(wǎng)頁更新和數(shù)據(jù)庫管理結(jié)合起來的工具效率會更高。
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